Excelでデータ整形
1つのセルに入力された氏名の姓と名をスペースで別々のセル分ける
Menergiaでは、姓と名を別のセルに入力してある必要があります。 スペースで名前が分割されている場合の、別々のセルに分ける方法をご案内します。 ここでは、赤枠の氏名を分ける例をお伝えします。 入力されている氏名は、姓と名がスペースで区切られています。 １．分割したデータを収めるセルを用意します。 氏名の右側にあるC列の列見出しを右クリックし「挿入」をクリックします。 ２．氏名が入力されているセル範囲B2:B4をドラッグして選択します ３．ホームタブの「区切り位置」を選択します。 ...
カタカナをひらがなへ変換する
カタカナをひらがなに変換するには、「PHONETIC」関数を使用します。 「PHONETIC」関数でセルを指定すれば変換できますが、下記のようにカタカナになってしまう場合は「ふりがな」の設定を変更します。 変換前のセルを選択し、ホーム＞「ふりがなの設定」をクリックします。 ふりがなの種類を「ひらがな」にすることで、ふりがなをひらがなにすることが可能です。
プルダウンの内容を抽出する
プルダウンのリスト内容をCSVから抽出する方法をご紹介します。 プルダウンとは？ クリックであらかじめ作成したリストから、項目を選択して入力できる機能です。 下記のようなリストがあり、大学名のリストを抽出します。 １．リストを絞り込みたいデータ範囲をドラッグで選択し、右クリックでコピーします。 ２．新しいシートを作成します。 ３．新しいシートのA1のクリックし、右クリックで貼り付けます。 A列とB列の見出しの間をダブルクリックすると、幅がちょうどよくなります。 ...
CSVをデータの通りエクセルで開く方法
CSVをエクセルで開くと、エクセルが自動で先頭の0を外してしまったり、住所を日付にしてしまうことがございます。 それを回避するにはダブルクリックでCSVを開かず、下記の手順でCSVを開くことをお勧めしております。 １．エクセルを開きます。 ２．メニューの データ >テキストまたはCSVから を選択し、該当のCSVを選択します。 ３．次の画面で、「データの変換」ボタンを押下します。 ４．右側のクエリの設定より、「ソース」の歯車ボタンを押下します。 ...