学会設定・操作
CSVファイルによる一括追加・更新
CSVファイルを利用して会員情報を一括で更新することができます。 以下の手順を参考にしてください。 １．左側メニューの「会員追加・更新」を選択します ２．中央上の「CSVファイルで一括追加・更新」を選択します ３．登録データをダウンロードしてください ファイル名：［学会名_会員一覧_日付] ４．ダウンロードされたファイルをエクセルで開きます エクセルを開き新規でエクセル表を開き、データタブの[テキスト又はCSVから]を選択、[読み込み]で該当のCSVを開きます。 ...
【管理者】会員ページを発行依頼する
管理者は会員に対して、各々に専用の会員ページを発行することができます。 会員に会員ページを発行すると、会員は会員ページ上で自身の基本情報の編集や会員情報の確認ができるようになります。 会員向けの操作説明はこちらをご覧ください。 それでは、以下に管理者画面での会員ページの発行手順についてご説明します。 １．左側メニューの「会員管理」＞「会員リスト」を押下します。 ２．右側の「アクション」をクリック、会員ページ発行を押下します。 ３．招待したい会員のチェックボックスにチェックを入れます。 ...
学会情報を設定する
１．左側メニューの「学会管理」＞「学会情報」を選択します ２．学会情報の編集を押下します ３．各項目を入力し「変更」を押下すると完了です 入力項目は下記の通りです。 項目名 必須/任意 説明 学会名 必須 学会の名称を入力します。 理事長名 任意 理事長（代表者）氏名を入力します。 事務局住所 任意 事務局の住所を入力します。 電話番号 任意 事務局の電話番号を入力します。 年会費の請求を実施するには、銀行口座の登録が必要です。（弊社よりお振込みを行うため） ...
管理者を追加する
１．左側メニューの「学会情報」＞「管理者一覧」を選択します ２．「追加」をクリックし、追加したい管理者のメールアドレスを入力します ３．「送信」を押下します ４．先ほど入力したメールアドレス宛にメールが届きます 件名：学会管理者アカウント招待のお知らせ｜Menergia ５．招待された管理者はメール内のリンクを押下します お使いのメールサービスによってはメール内のハイパーリンクが途中で切れている場合もございます。 その際にはお手数ですが、メール本文のURLを全てコピーしてアクセスしてください。 ...
会員種別を追加する
会員種別とは、入会金や年会費により分類される会員属性のことです。 正会員・準会員・賛助会員・法人会員などがそれにあたります。 １．左側メニューの「会員管理」＞「会員種別設定」を選択します ２．「追加」をクリックし、会員種別情報の各項目を入力します 入力項目は下記の通りです。 項目 必須/任意 説明 会員種別名 必須 会員種別名を入力します。 説明 任意 会員種別の説明を入力します。 補足情報等をご記入ください。 入会金 必須 入会金の有/無を選択します。 有の場合は金額を入力します。 年会費 ...
管理項目を追加する
１．左側メニュー「会員管理」＞「追加項目設定」を選択します ２．「追加」をクリックして、フォーム種別を選択します フォーム種別の説明とおすすめの使用例は以下をご覧ください。 フォーム種別 説明 使用例 テキストボックス 入力欄が1つ追加され、自由にテキストを入力することができるフォームです。 入力ルールを指定することなく、自由に情報を入力したい場合にご活用ください。 2つ目以降のメールアドレスの管理 過去の経歴 チェックボックス ...
会員を一人ずつ登録する
会員を登録することで管理者は会員の「住所・氏名・生年月日」などの基本情報や「会員番号・会員種別」などの会員情報の編集・管理ができるようになります。 会員の登録は、以下の2通りの方法で行うことができます。 会員を一人ずつ登録する 会員をCSVファイルで一括で登録する このページでは管理画面から会員を一人ずつ登録する方法をご紹介します。 １．左メニューの「会員管理」＞「会員追加・更新」を選択します ２．左の「手入力で追加」を押下します ３．会員の基本情報を入力します 項目 必須/任意 説明 例 姓名 ...
会員情報を確認する
会員マイページを発行している会員は、基本情報を変更ができない場合がございます。 １．「会員リスト」を開き、会員を検索します 左側メニューの「会員管理」→「会員リスト」を押下し検索します。 検索は複数条件で検索可能です。 ・在籍中／退会済み ・お名前（漢字・カナ） ・各種条件 「条件を追加」ボタンを押すと、更に詳細な条件で検索が可能です。 ・会員番号 ・会員種別 ・所属先名 ・任意の追加管理項目 複数の検索項目で絞り込むことが可能です。 検索条件を解除するには、Xを押し検索条件を解除してください。 ...
会員に専用ページを付与する
管理者は会員を招待することで会員にマイページを招待することができます。 １．左側メニューの「会員管理」＞「会員リスト」を押下します ２．右側の「アクション」を押下し、会員ページ発行を押下します ３．会員ページを発行していない会員（会員ページ発行状況が「未発行」または「保留」 ）のみがリストに表示されます 上部の四角を押下すると、表示されている検索絞り込み後のリスト全選択することができます。 ４．リストのチェックボックスにチェックを入れた場合は「選択した会員に送信」、 ...
会員を退会処理する
退会は退会日を設定することで処理が完了いたします。 退会日が保存された会員には、退会日の翌日から以下の変更が生じます。 発行済みの会員ページよりこの学会に関する表示が削除されます 会員が編集した基本情報の変更内容が連携されなくなります 会員の基本情報も管理者で編集が可能になります １．「会員リスト」を開き、会員を検索する 左側メニューの「会員管理」→「会員リスト」を押下し検索をします。 検索は複数条件で検索可能です。 ・在籍中／退会済 ・お名前（漢字・カナ） ・各種追加条件 ...
会員リスト検索の仕方
氏名で検索 氏名を入れて検索します。 会員番号で検索 条件を追加ボタンを押下します。 会員番号を入力し、[絞り込む]を押下します。 会員種別で検索 条件を追加ボタンを押下し、候補から会員種別を選び、[絞り込むを押下します。 年齢で検索 指定した日付時点の年齢で検索することが可能です。 指定する日付と年齢検索条件（〇歳以上 〇歳以下）を入力し[絞り込む]を押下します。 所属先名で検索 条件を追加ボタンをクリックし、所属先名に文字を入力して[絞り込む]を押下します。 追加管理項目で検索 ...
メールアドレスで会員を検索したい
会員リスト上でメールアドレスの絞り込みを行う場合は、下記の通りお試しください。 １．会員リストの「条件を追加」を押下します ２．検索したいメールアドレスを入力し、絞り込むを押下します 部分一致にて検索が可能です。
会員ページを開いていない会員を検索したい
会員リスト上で会員ページ発行状況（未発行・保留・発行済）の絞り込みを行う場合は、下記の通りお試しください。 １．会員リストの「条件を追加」を押下します ２．会員ページ発行状況にチェックを入れ、絞り込むを押下します ２つの状態にチェックを入れてorで検索することも可能です。 未発行：会員ページ未発行で、招待メールが有効でない方 保留：会員ページ未発行で、招待メールが有効な方 発行済：会員ページを発行済みの方 会員ページ発行状況は会員リストの「会員ページ」のラベルと同一の内容です。
会員ページ発行済み会員の基本情報の変更を推奨する
管理者が会員ページ発行済みの会員の「住所・氏名・所属先」などの基本情報の変更を会員に推奨することができます。 管理者側で変更した基本情報は、会員に推奨内容として通知されます。 会員は推奨内容を参照し、自身の情報修正を行う仕組みです。 ※管理者が変更した情報は、会員側の変更前でも管理者側で出力する会員リスト(CSV)に反映します。 １．会員リストから基本情報の変更を提案したい会員を選択し、会員情報ページを開いて「編集」を押下し情報修正を行います ＜以下、会員側に表示される画面です。＞ ...
【管理者】会員ページ発行後に会員のメールアドレスを変更する
会員ページ発行後の会員のメールアドレスは原則、会員ページでのみ変更することができます。 会員の方から依頼があった場合は、会員ご自身で変更いただくようにご案内ください。 開設済みのマイページからメールアドレスを変更する 会員ページでメールアドレスの変更が出来ない場合 会員が複数のメールアドレスでMenergiaの会員ページを発行している場合など、メールアドレスの変更が会員側で出来ない場合がございます。 その場合は、以下の方法により会員ページ発行済みの会員のメールアドレスを変更してください。 1. ...